Отдел кадрового и правового обеспечения
Начальник отдела Трибель Дарья Юрьевна, тел. 59-70-88
Задачи отдела
Основной задачей деятельности Отдела является правовое и кадровое обеспечение деятельности Управления образования администрации Белгородского района, обеспечение соблюдения его прав и интересов во взаимодействии с органами государственной власти и другими органами местного самоуправления, представление и защита прав и интересов Управления образования администрации Белгородского района.
Функции отдела
- Ведение базы данных кадрового состава образовательных учреждений.
- Курирование работы руководителей образовательных организаций по обеспечению учреждений квалифицированными кадрами. Контроль за составлением планов предварительного комплектования образовательных учреждений педагогическими кадрами на будущий учебный год, ознакомлением педагогических работников с нагрузкой, наличием письменных согласий о работе на неполную ставку.
- Подготовка аналитического материала по вопросу комплектования педкадрами образовательных учреждений, внесение предложений по совершенствованию кадрового обеспечения. Анализ причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению.
- Осуществление мониторинга привлечения к преподавательской работе в образовательные учреждения специалистов, имеющих непедагогическое образование, педагогов с несоответствующим преподаваемому предмету образованием.
- Участие в подборе резерва кадров руководителей образовательных учреждений Белгородского района, ведение работы по созданию банка данных по резерву кадров руководителей, участие в работе комиссии по назначению на должность руководителей общеобразовательных организаций на конкурсной основе.
- Ведение банка данных кадрового резерва педагогов. Формирование резерва педагогических работников для работы в заграншколах при дипломатических представительствах РФ на текущий год.
- Организация работы с руководителями учреждений образования по направлению выпускников школ в педагогические учебные заведения на контрактной основе и включение педработников, не имеющих высшего образования, в систему заочного обучения.
- Осуществление учета личного состава Управления и руководителей подведомственных организаций в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода, отпуска и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника Управления. Подготовка приказов по личному составу. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Своевременное уведомление работников об изменении штатного расписания или сроке истечения договора. Формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью.
- Осуществление контроля кадрового делопроизводства в подведомственных образовательных организациях.
- Взаимодействие с Управлением по труду и занятости населения по трудоустройству инвалидов.
- Участие в работе комиссии по установлению надбавки за выслугу лет, подготовка соответствующих документов, оформление протоколов заседаний комиссии.
- Организация работы по целевой подготовке специалистов в муниципальном районе. Подготовка списков выпускников общеобразовательных организаций для заключения договоров о целевом обучении и подготовка соответствующих договоров. Осуществление мониторинга поступления, обучения и дальнейшего трудоустройства выпускников, прошедших обучение на контрактной основе.
- Подготовка и оформление материалов наградных документов на работников Управления и подведомственных организаций для награждения ведомственными наградами Министерства образования и науки Российской Федерации, Почетными грамотами и благодарностями департамента образования Белгородской области, администрации Белгородского района, Управления образования администрации Белгородского района.
- Разработка должностных инструкций руководителей образовательных учреждений и работников Управления.
- Разработка номенклатуры дел Управления, консультирование руководителей образовательных учреждений по составлению номенклатуры дел в учреждениях образования.
- Организация работы по воинскому учету сотрудников Управления образования и подведомственных организаций. Составление плана работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на год и квартал. Ведение картотеки личных карточек № Т-2 и № Т-2ГС. Осуществление сотрудничества с военным комиссариатом, бронирование граждан, пребывающих в запасе. Осуществление контроля над своевременным прибытием в военный комиссариат работников Управления и подведомственных организаций, подлежащих призыву на военную службу.
- Ежеквартальная подготовка и сдача статистического отчета по форме П-4 (НЗ) через программу СБИС, в соответствии с данными предоставляемыми подведомственными организациями.
- Оформление поздравительных документов (открытки, адреса) к дням рождения и праздничным датам сотрудников Управления и руководителей подведомственных организаций.
- Осуществление мониторинга закрепления молодых специалистов в образовательных организациях, участия молодых специалистов в работе предметных методических объединений, организации работы наставничества.
- Сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Управления, руководителей подведомственных организаций и членов их семей.
- Осуществление проверки проектов договоров, соглашений, контрактов, поступающих на подпись начальнику Управления образования администрации Белгородского района, которая включает в себя:
- подготовку и участие в разработке совместно с заинтересованными структурными подразделениями проектов договоров;
- проверка проектов муниципальных контрактов на соответствие законодательству Российской Федерации и на наличие существенных условий и ответственности контрагента за нарушение договорных обязательств;
- проверка наличия на проектах договоров, представленных для визирования в правовой подотдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;
- визирование проектов договоров, муниципальных контрактов, заключаемых Управлением образования администрации Белгородского района с контрагентами, и передача их на подпись начальнику;
- составление протоколов разногласий в случае, если у правового подотдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов;
- принятие мер к досудебному урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия с предложениями контрагентов;
- проверка состояния договорной работы в подведомственных учреждениях и в случае выявления недостатков выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
- Представляет в установленном порядке интересы Управления образования администрации Белгородского района в судах и других органах и организациях. Для выполнения задачи по ведению претензионной, исковой работы правовой подотдел осуществляет:
- Рассмотрение претензий, поступивших в Управление образования администрации Белгородского района, включает в себя:
- проверку их юридической обоснованности:
- определение не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договоры и другие документы правового характера и т.п.;
- проверку фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
- принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);
- Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в суд включает в себя:
- предъявление исковых заявлений в суды;
- изучение исковых заявлений, поступивших в адрес Управления образования Белгородского района;
- формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на судебное заседание и другие документы;
- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
- представительство в заседаниях суда;
- своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к Управлению образования администрации Белгородского района;
- изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными;
- осуществление систематизированного учета и хранения судебных материалов.
- Консультирование руководителей структурных подразделений, работников Управления образования и подведомственных учреждений по вопросам законодательства Российской Федерации, для чего осуществляет:
- письменное и устное консультирование;
- оказывает правовую помощь в составлении правовых документов;
- подготовку справочных материалов по законодательству.
- Консультирует руководителей образовательных организаций по вопросам охраны труда.
- Проведение вводных инструктажей по ОТ и ПБ с поступающими на работу сотрудниками.
- Проведение на рабочих местах первичных, повторных, внеплановых, целевые инструктажи с записью в журнале проведения инструктажей по ОТ и ПБ.