Отдел кадрового и правового обеспечения

Начальник отдела Трибель Дарья Юрьевна, тел. 59-70-88

Задачи отдела

Основной задачей деятельности Отдела является правовое и кадровое обеспечение деятельности Управления образования администрации Белгородского района, обеспечение соблюдения его прав и интересов во взаимодействии с органами государственной власти и другими органами местного самоуправления, представление и защита прав и интересов Управления образования администрации Белгородского района.

Функции отдела

Ведение базы данных кадрового состава образовательных учреждений.
Курирование работы руководителей образовательных организаций по обеспечению учреждений квалифицированными кадрами. Контроль за составлением планов предварительного комплектования образовательных учреждений педагогическими кадрами на будущий учебный год, ознакомлением педагогических работников с нагрузкой, наличием письменных согласий о работе на неполную ставку.
Подготовка аналитического материала по вопросу комплектования педкадрами образовательных учреждений, внесение предложений по совершенствованию кадрового обеспечения. Анализ причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению.
Осуществление мониторинга привлечения к преподавательской работе в образовательные учреждения специалистов, имеющих непедагогическое образование, педагогов с несоответствующим преподаваемому предмету образованием.
Участие в подборе резерва кадров руководителей образовательных учреждений Белгородского района, ведение работы по созданию банка данных по резерву кадров руководителей, участие в работе комиссии по назначению на должность руководителей общеобразовательных организаций на конкурсной основе.
Ведение банка данных кадрового резерва педагогов. Формирование резерва педагогических работников для работы в заграншколах при дипломатических представительствах РФ на текущий год.
Организация работы с руководителями учреждений образования по направлению выпускников школ в педагогические учебные заведения на контрактной основе и включение педработников, не имеющих высшего образования, в систему заочного обучения.
Осуществление учета личного состава Управления и руководителей подведомственных организаций в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода, отпуска и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника Управления. Подготовка приказов по личному составу. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Своевременное уведомление работников об изменении штатного расписания или сроке истечения договора. Формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью.
Осуществление контроля кадрового делопроизводства в подведомственных образовательных организациях.
Взаимодействие с Управлением по труду и занятости населения по трудоустройству инвалидов.
Участие в работе комиссии по установлению надбавки за выслугу лет, подготовка соответствующих документов, оформление протоколов заседаний комиссии.
Организация работы по целевой подготовке специалистов в муниципальном районе. Подготовка списков выпускников общеобразовательных организаций для заключения договоров о целевом обучении и подготовка соответствующих договоров. Осуществление мониторинга поступления, обучения и дальнейшего трудоустройства выпускников, прошедших обучение на контрактной основе.
Подготовка и оформление материалов наградных документов на работников Управления и подведомственных организаций для награждения ведомственными наградами Министерства образования и науки Российской Федерации, Почетными грамотами и благодарностями департамента образования Белгородской области, администрации Белгородского района, Управления образования администрации Белгородского района.
Разработка должностных инструкций руководителей образовательных учреждений и работников Управления.
Разработка номенклатуры дел Управления, консультирование руководителей образовательных учреждений по составлению номенклатуры дел в учреждениях образования.
Организация работы по воинскому учету сотрудников Управления образования и подведомственных организаций. Составление плана работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на год и квартал. Ведение картотеки личных карточек № Т-2 и № Т-2ГС. Осуществление сотрудничества с военным комиссариатом, бронирование граждан, пребывающих в запасе. Осуществление контроля над своевременным прибытием в военный комиссариат работников Управления и подведомственных организаций, подлежащих призыву на военную службу.
Ежеквартальная подготовка и сдача статистического отчета по форме П-4 (НЗ) через программу СБИС, в соответствии с данными предоставляемыми подведомственными организациями.
Оформление поздравительных документов (открытки, адреса) к дням рождения и праздничным датам сотрудников Управления и руководителей подведомственных организаций.
Осуществление мониторинга закрепления молодых специалистов в образовательных организациях, участия молодых специалистов в работе предметных методических объединений, организации работы наставничества.
Сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Управления, руководителей подведомственных организаций и членов их семей.
Осуществление проверки проектов договоров, соглашений, контрактов, поступающих на подпись начальнику Управления образования администрации Белгородского района, которая включает в себя:

подготовку и участие в разработке совместно с заинтересованными структурными подразделениями проектов договоров;
проверка проектов муниципальных контрактов на соответствие законодательству Российской Федерации и на наличие существенных условий и ответственности контрагента за нарушение договорных обязательств;
проверка наличия на проектах договоров, представленных для визирования в правовой подотдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;
визирование проектов договоров, муниципальных контрактов, заключаемых Управлением образования администрации Белгородского района с контрагентами, и передача их на подпись начальнику;
составление протоколов разногласий в случае, если у правового подотдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов;
принятие мер к досудебному урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия с предложениями контрагентов;
проверка состояния договорной работы в подведомственных учреждениях и в случае выявления недостатков выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.

Представляет в установленном порядке интересы Управления образования администрации Белгородского района в судах и других органах и организациях. Для выполнения задачи по ведению претензионной, исковой работы правовой подотдел осуществляет:
Рассмотрение претензий, поступивших в Управление образования администрации Белгородского района, включает в себя:

проверку их юридической обоснованности:
определение не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договоры и другие документы правового характера и т.п.;
проверку фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);

Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в суд включает в себя:

предъявление исковых заявлений в суды;
изучение исковых заявлений, поступивших в адрес Управления образования Белгородского района;
формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на судебное заседание и другие документы;
подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
представительство в заседаниях суда;
своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к Управлению образования администрации Белгородского района;
изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными;
осуществление систематизированного учета и хранения судебных материалов.

Консультирование руководителей структурных подразделений, работников Управления образования и подведомственных учреждений по вопросам законодательства Российской Федерации, для чего осуществляет:

письменное и устное консультирование;
оказывает правовую помощь в составлении правовых документов;
подготовку справочных материалов по законодательству.

Консультирует руководителей образовательных организаций по вопросам охраны труда.
Проведение вводных инструктажей по ОТ и ПБ с поступающими на работу сотрудниками.
Проведение на рабочих местах первичных, повторных, внеплановых, целевые инструктажи с записью в журнале проведения инструктажей по ОТ и ПБ.