Бухгалтерия
Главный бухгалтер: Высторобская Мария Васильевна
Телефон: 59-77-37
Заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии
Кузовенко Екатерина Константиновна, тел. 59-77-15
— Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
— Принимает участие в проведении инвентаризаций.
— Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
— Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
— Исполняет распоряжения и приказы начальника Управления образования, директора МКУ «РЦ Управления образования администрации Белгородского района» и главного бухгалтера.
В качестве заместителя главного бухгалтера совместно с главным бухгалтером:
— осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
— формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
— возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
— обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Управлении и ее подразделениях, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации;
— обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
— осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов сотрудникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;
— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
— осуществляет внутренний финансовый контроль в МКУ «РЦ Управления образования администрации Белгородского района» и подведомственных ему образовательных организациях.
Отдел АЦК (автоматизированный центр контроля)
Начальник отдела – Бондаренко Наталья Юрьевна, тел. 59-73-28.
Отдел АЦК:
— Своевременно составляет и отправляет бюджетные заяви на финансирование заработной платы, спортивных и др. мероприятий, оплату налогов, взносов в различные фонды, на приобретение товарно-материальных ценностей и др. цели в соответствии ведомственной, функциональной, экономической классификацией;
— Осуществляет оплату по общественному питанию, проезд, школьная форма питание многодетных;
— Ежедневно формирует реестры отправленных заявок на бюджетное финансирование, подписывать его у руководителя и главного бухгалтера.
— Ежедневно получает выписки с лицевого счета в казначейском отделе и отделе УФК по Белгородской области;
— Осуществляет оплату и контроль по охране объектов, видеонаблюдению, противопожарной сигнализации, земельный налог, ТБО и ЖБО, газ по образовательным учреждениям.
— Осуществляет оплату и контроль по теплоэнергии, услуги связи, электроэнергия, транспортному налогу;
— Осуществляет оплату и контроль по дератизации и дезинфекции, водоотведению и водопотреблению, имущественный налог, ГСМ, родительская плата и частные сады, льготные коммунальные услуги (педагогическим работникам и медработникам);
— Осуществляет контроль за полнотой и своевременностью поступлений платежей в бюджет;
— Проводит мероприятия по возврату плательщикам излишне уплаченных или ошибочно уплаченных платежей в бюджет и предоставляет заявки на возврат в Управление Федерального казначейства по Белгородской области для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;
— Осуществляет доведение финансирования расходов из федерального бюджета до получателей бюджетных средств;
— Формирует выписки по лицевым счетам бюджетных учреждений в программе АЦК.
Отдел заработной платы
Начальник отдела – Мельникова Анастасия Васильевна,
тел. 59-72-28; 39-96-85
Отдел заработной платы:
— осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
— принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке;
— составляет реестры и подготавливает все документы для получения дотаций из ФСС;
— производит начисления заработной платы работникам учреждений;
— осуществляет сверку бухгалтерских проводок по зарплатным счетам;
— производит начисления страховых взносов в государственные, внебюджетные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей;
— обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
— подготавливает периодическую отчетность по ДСВ в установленные сроки;
-следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
— подготавливает и сдает отчеты в статистику в установленные сроки;
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
— поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
— не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
— соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
— сообщает руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
— воздерживается от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности администрации района, ее руководителей, если это не входит в должностные обязанности;
— соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка;
— отчитывается перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;
— точно и в срок выполняет указания и поручения вышестоящего руководителя;
— изучает, анализирует и знает состояние системы образования Белгородского района (в рамках своей компетенции) по запросу вышестоящих руководителей;
— готовит в рамках своей компетенции аналитические справки, составные части докладов, справок, выступлений;
— исполняет в рамках своей компетенции протоколы поручений, данных начальником Управления образования и вышестоящими руководителями;
— соблюдает грамотность и личную ответственность при подготовке служебных документов;
— составляет и предоставляет годовые и квартальные отчеты в установленные сроки в налоговую инспекцию, пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования по учреждениям, подведомственным Управлению образования;
— предоставляет сведения о среднесписочной численности работников. Реестры сведений о доходах физических лиц-2НДФЛ. Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности: (Форма 606 Н приложение 1). Справки – подтверждения основного вида экономической деятельности: (Форма 606 Н приложение 2) по Управлению образования администрации Белгородского района и всем учреждениям, подведомственным Управлению образования;
— подготавливает и сдает в установленные законодательством сроки Формы 4-ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения;
— подготавливает и сдает Формы РСВ-1 ПФР по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
— ведет учет и отчетность по налогу на доходы физических лиц. Отчетность: по индивидуальным сведениям — о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносов в пенсионный фонд;
— обрабатывает запросы ПФР, подготавливает корректирующие формы для ПФРФ, отчеты: по индивидуальным сведениям — о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносов на каждого работника учреждений в ПФРФ. Сверяет списки льготных профессий учреждений образования;
— подготавливает и предоставляет письма в Фонд социального страхования на получение компенсаций денежных средств, для выплаты пособий и больничных листов по итогам отчетности за текущий квартал по учреждениям управления образования;
— подготавливает и предоставляет письма в Фонд социального страхования на возврат излишне уплаченных страховых взносов;
— формирует реестры, для получения дотаций из ФСС;
— осуществляет внутренний контроль за своевременной и полной уплатой налогов;
— своевременно подает в отдел автоматизированного центра контроля централизованной бухгалтерии реестры на перечисление налогов;
— производит сверку с Фондом социального страхования, Федеральной налоговой службой, Пенсионным Фондом РФ;
— систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
— выполняет поручения главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера;
— обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и их сдачу в установленном порядке в архив;
— предоставляет ответы на письменные запросы;
— осуществляет свою деятельность во взаимодействии (в рамках своей компетенции) с другими структурными подразделениями Управления образования, администрации района и области, руководителями образовательных учреждений района, правоохранительными органами, прокуратурой, а также предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности, расположенных на территории района;
— обрабатывает своды проводок по всем учреждениям управления образования;
— подготавливает данные для составления сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
— выгружает и подписывает ЭЦП реестры на перечисления заработной платы, больничных листов, классного руководства и других выплат;
— контролирует своевременные выплаты по исполнительным листам;
— выдает справки для предоставления в ПФ РФ по начислению пенсии сотрудникам Управления образования и подведомственным учреждениям;
— контролирует перечисления по налогам;
— ведет учет по счетам по заработной плате;
— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники;
— оказывает методическую и консультационную помощь работникам подразделений по вопросам начисления и перечисления заработной платы, бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
Отдел по учету питания
Начальник отдела – Малько Кристина Николаевна, тел. 39-01-51
— осуществляет приём, контроль и обработку документов по учёту продуктов питания в разрезе учреждений и контрагентов (накладные, табели учёта посещаемости школьных столовых, ежедневное меню требования, сводные ведомости, акты выдачи продуктов питания детям из многодетных семей и детям-инвалидам, имеющим статус обучающихся с ОВЗ, получающим образование на дому);
— производит учёт продуктов питания в количественном и суммовом выражении в соответствии с нормативными правилами ведения синтетического и аналитического учёта в разрезе по образовательным организациям в раздел «Учёт продуктов питания» на базе программного продукта «Парус-Бюджет»;
— производит сверку взаиморасчётов с поставщиками продуктов питания в разрезе образовательных организаций;
— осуществляет контроль за выполнением образовательными учреждениями натуральных норм расхода продуктов питания в соответствии с СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях», СанПиН 2.4.5.2409-08 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных организациях, учреждениях начального и среднего профессионального образования», СанПиН 2.4.4.2599-10 «Гигиенические требования к устройству, содержанию и организации режима в оздоровительных учреждениях с дневным пребыванием детей в период каникул»;
— осуществляет приём, обработку и начисление компенсации за проезд детей из многодетных семей;
— осуществляет приём, обработку и начисление компенсации стоимости школьной формы для детей из многодетных семей поступающие в первый класс;
— осуществляет приём, контроль и обработку отчётов по итогам летней (осенней, весенней) оздоровительной компании, подведение итогов, формирование реестров на оплату поставщикам за продукты питания;
— составляет и предоставляет ежемесячные и квартальные отчёты в установленные сроки в Управление социальной защиты населения Белгородского района, Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Белгородской области, Департамент образования Белгородской области;
— осуществляет мониторинг организации питания в образовательных организациях, выявления фактического наличия продуктов питания и соответствия их данным бухгалтерского учёта (подготовка итоговых справок);
— работает с документацией (входящая, исходящая информация, жалобы, письма и обращения граждан, подготовка ответов на запросы) по вопросам организации питания в образовательных организациях, начисление и выплата компенсаций многодетным семьям (питание, проезд, школьная форма) и др.
Отдел по учету материалов и основных средств
Начальник отдела – Забуга Инна Викторовна, тел. 59-72-48
Отдел по учету материалов и основных средств:
Обеспечивает ведение бухгалтерского учета:
— операций по оприходованию и выбытию основных средств и нематериальных активов, их перемещению по всем кодам финансового обеспечения, в том числе начисление амортизации основных средств и нематериальных активов и вложениями в нефинансовые активы;
— операций по движению материальных запасов, а также по учету горюче-смазочных материалов и актов на услуги;
— операций по расчетам с поставщиками и заказчиками, в том числе учет авансов, выданных и полученных.
Формирует статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и ее представление в органы статистики в установленные сроки.
Осуществляет внутренний контроль:
— за правильным и своевременным ведением бухгалтерского учета операций, входящих в компетенцию отдела;
— за проведением сверки остатков средств с поставщиками и заказчиками, с иными контрагентами;
— за наличием дебиторской кредиторской задолженности, входящей в компетенцию отдела за учреждениями перед другими контрагентами, принятие мер по недопущению просроченной задолженности;
— за правильным и своевременным начислением налога на имущество;
— за соблюдением порядка документооборота, технологии обработки и учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
Оформляет первичные учетные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета:
— накладные на внутреннее перемещение материальных запасов;
— акт списания материальных запасов (основные средства, товарно-материальные ценности);
— накладная ТОРГ 12;
— авансовые отчеты;
— акты приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг;
— счета-фактуры;
— ведомость по начислению амортизации (электронно);
— инвентаризационная опись;
— сличительная опись;
— ведомость на выдачу материальных запасов в нужды;
— инвентарная карточка ОС, НА;
— акт сверки взаиморасчетов;
— акт приема-передачи основных средств;
— журнал-ордер №6, журнал-ордер №4;
— путевые листы;
— прочие.
Участвует в проведении организационных мероприятий:
— организация проведения инвентаризации имущества и обязательств и непосредственное участие в ней сотрудников отдела.
Расчет бюджета по налогу на имущество, транспортному налогу, услугам связи, профессиональному обучению учащихся 10-11 классов, получающих 2-ю профессию.
— в налоговую инспекцию предоставляет декларации по транспортному налогу, декларации по земельному налогу;
— подготавливает и сдает в установленные законодательством сроки налоговые декларации по налогу на — добавленную стоимость, налоговых расчетов по авансовым платежам по налогу на имущество организаций, — налоговых деклараций по налогу на прибыль организаций;
— осуществляет внутренний контроль за своевременной и полной уплатой налогов;
— выполняет поручения главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера;
— обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и их сдачу в установленном порядке в архив;
— предоставляет ответы на письменные запросы;
— контролирует перечисления по налогам.
Отдел по коммунальным услугам и родительской плате
Начальник отдела – Донецкая Екатерина Александровна, тел. 59-75-13
Осуществляет прием и обработку документов от руководителей образовательных организаций Белгородского района, подведомственных Управлению образования:
— квитанции на оплату льготных коммунальных услуг педагогических работников;
— документы на получение льготы по коммунальным услугам на новых педагогических сотрудников;
— списки сотрудников, получающих льготы по коммунальным услугам;
— выписки из приказов по уволенным педагогическим сотрудникам по организациям образования Белгородского района;
— фиксирует документы оплаты по коммунальным услугам в программе «1С предприятие»;
— составляет списки педагогических сотрудников по организациям образования Белгородского района, получающих выплаты в социальной защите администрации Белгородского района, отправлять данный список в управление социальной защиты населения администрации района для проверки выплат;
— обрабатывает списки из социальной защиты администрации Белгородского района в программе «1С предприятие» по сотрудникам организаций образования Белгородского района;
— составляет своды для начисления льготных коммунальных услуг по педагогическим сотрудникам образовательных организаций;
— выдаёт справки педагогическим сотрудникам образовательных организаций о выплате льготных коммунальных услуг;
Принимает и обрабатывает документы от руководителей МДОУ:
— платежные ведомости;
— документы на льготы;
— табель посещаемости детей;
— документы на получение компенсации части родительской платы.
Принимает и обрабатывает документы по ЧДОУ:
— документы на получение субсидий;
— платежные ведомости;
— табеля посещаемости детей.
Получает квитанции об оплате на Почте России.
Отслеживает родительскую плату через Сбербанк в АЦК.
Фиксирует оплату за содержание детей в программе «Парус 8 –родительская плата».
Составляет списки:
— на получение компенсации части родительской платы;
— субсидии по ЧДОУ.
Отправляет электронные документы на начисление компенсации родительской платы за посещение МДОУ, субсидии (ЧДОУ), компенсации оплаты коммунальных услуг по образовательным организациям Белгородского района в Сбербанк России.
Составляет сводные заявки в департамент образования Белгородской области:
— на осуществление выплаты компенсации части родительской платы;
— на осуществление выплаты субсидий (ЧДОУ);
— по льготным коммунальным услугам.
Составляет сводные ведомости для начисления льготы по коммунальным услугам для медицинских работников и библиотекарей организаций образования Белгородского района.
Составляет расчеты и реестры на оплату по педагогическим сотрудникам, заключившим договора-найма.
Составляет расчеты медицинским работникам и библиотекарям по организациям образования Белгородского района на получение льготы по коммунальным услугам согласно утвержденных тарифов.
Работает с руководителями МДОУ и родителями детей, посещающих МДОУ по вопросам выплаты компенсации части родительской платы и по оплате за содержание ребенка в МДОУ.
Принимает и обрабатывает документы (акты сверок, акты выполненных работ, счета-фактуры) от организаций:
— ОАО «Белгородская сбытовая компания»;
— МУП «Тепловые сети Белгородского района»;
— ГУП Белгородской области «Белгородский водоканал»;
— ООО «Газпром межрегионгаз Белгород»;
— Колхоз им. В.Я. Горина;
— ФГУП «Веселолопанскийспиртзавод»;
— ООО «Управляющая компания п.Майский».
Производит сверку с поставщиками энергоресурсов, подписание актов выполненных работ и актов сверок руководителями организаций.
Составляет ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты.
Планирует:
— лимиты потребления энергоресурсов в натуральном и стоимостном выражении для организаций образования Белгородского района;
— субвенции, связанные с возмещением расходов по реализации мер социальной поддержки педагогических работников муниципальных организаций Белгородского района;
— субвенции по выплате компенсации части родительской платы за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях Белгородского района, реализующих образовательную программу дошкольного образования;
— объемы субсидии на поддержку развития альтернативных форм дошкольного образования.
Отправляет данные показания счетчиков по учету электроэнергии Управления образования администрации Белгородского района в ОАО «Белгородская сбытовая компания».
Подготавливает информацию для ответа на телефонограммы о потреблении коммунальных услуг учреждениями образования Белгородского района, о выплате компенсации части родительской платы за содержание ребенка в МДОУ Белгородского района, по льготным коммунальным услугам, обращения родителей по вопросам выплаты субсидий за посещение ЧДОУ.
Оформляет документы (в пределах компетенции) по учреждениям образования для передачи их в архив.
Отдел по учету и контролю платежей
Начальник отдела – Кокнаева Анастасия Николаевна, тел. 39-90-23
Отдел по учету и контролю платежей:
— осуществляет учет и контроль за правильностью начисления платежей в бюджет в соответствии с видами деятельности;
— осуществляет контроль за полнотой и своевременностью поступлений платежей в бюджет;
— предоставляет субсидии самостоятельным бухгалтериям;
— ежедневно, производить разноску и учет средств, поступивших на внебюджетные счета;
— проводит мероприятия по оперативному уточнению невыясненных поступлений, и представлять соответствующее уведомления в Управление Федерального казначейства по Белгородской области;
— проводить мероприятия по возврату плательщикам излишне уплаченных или ошибочно уплаченных платежей в бюджет и предоставляет заявки на возврат в Управление Федерального казначейства по Белгородской области для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;
— осуществлять сверку операций между участниками бюджетного процесса;
— осуществлять доведение финансирования расходов из федерального бюджета до получателей бюджетных средств;
— осуществлять предоставление необходимой информации о поступлениях в бюджет субсидий и субвенций в Комитет финансов и бюджетной политики администрации Белгородского района;
— предоставляет выписки по лицевым счетам ежедневно и отчеты о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств на первое число каждого месяца из программы СУФД 4;
— формирует выписки по лицевым счетам бюджетных учреждений в программе АЦК и выгружать выписки по бюджетным учреждениям в программе «Парус 8»;
— производит контроль и разноску платежей по бюджетным организациям;
— выполняет работу по организации и учету кассовых операций;
— ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денежных средств сотрудникам Управления образования;
— производит выдачу наличных денег из кассы сотрудникам Управления образования, по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
— осуществляет ежедневную выгрузка оплат за питание школьного питания из Сбербанк Бизнез Онлайн.
— осуществляет ежедневную загрузку оплат за школьное питание в программу «Парус»
— производит еженедельную разноску оплат школьного питания оплачиваемых через ФГУП «Почта России» и ООО «Регион плат»
— производит формирование базы начислений для Сбербанка
— производит формирование квитанций
— контролирует оплату школьного питания.
Экономический отдел
Начальник отдела – Новикова Наталья Борисовна, тел.:39-95-83;
Заместитель начальника отдела – Карпович Елена Анатольевна
Отдел экономики:
— осуществляет экономическое планирование финансовых ресурсов, обеспечивающих функционирование муниципальных образовательных организаций в очередном финансовом году и плановом периоде, а также разрабатывает меры, направленные на повышение эффективности использования финансовых средств;
— оказывает методическую помощь руководителям образовательных организаций в выполнении директивных указаний и приказов Министерства образования Российской Федерации и Департамента образования Белгородской области, распоряжений и постановлений администрации Белгородского района, приказов начальника Управления образования;
— доводит плановые объемы ассигнований до муниципальных образовательных организаций;
— участвует в разработке муниципальных программ по предмету своей деятельности, направляет средства, выделенные из бюджета администрации Белгородского района на их реализацию; участвует в пределах своей компетенции в разработке программ социально-экономического развития администрации Белгородского района;
— совместно с органами исполнительной власти Белгородской области, в пределах своей компетенции, участвует в разработке и реализации областных программ развития образования в Белгородской области;
— разрабатывает проекты муниципальных правовых актов в сфере образования, относящихся к компетенции отдела;
— разрабатывает предложения по формированию бюджета системы образования и организацию предоставления образовательных услуг, участвует в определении местных нормативов финансирования системы образования в целом и отдельных ее элементов в расчете на одного обучающегося по каждому типу образовательной организации; вносит предложения по совершенствованию учебно-методической и материально-технической базы муниципальных образовательных организаций;
— осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и предоставление информации и отчетности в сфере образования, обеспечивает ее достоверность;
— организует мониторинг муниципальной системы образования, готовит информационно-аналитические материалы о состоянии и развитии системы образования, участвует в подготовке публичного отчета Управления образования;
— прогнозирует развитие системы образования на территории Белгородского района, планирует развитие и (или) изменение сети муниципальных образовательных организаций и образовательных услуг, оказываемых муниципальными образовательными организациями;
— формирует муниципальное задание, в части направления своей деятельности заключает с муниципальными образовательными организациями соглашения о предоставлении субсидий на выполнение муниципальных заданий, осуществляет финансовое обеспечение выполнения муниципальных заданий;
— осуществляет подготовку заявок на предоставление из регионального бюджета целевых субсидий на нужды развития образования округа;
— обеспечивает контроль за соблюдением получателями субвенций, межбюджетных субвенций и иных субвенций, условий, установленных при их предоставлении;
— совместно с муниципальными образовательными организациями осуществляет планирование и расчет нормативных затрат на оказание муниципальных услуг и нормативных затрат на содержание имущества;
— осуществляет в пределах своей компетенции ведомственный (учредительский) контроль деятельности муниципальных образовательных организаций в соответствии с Порядком осуществления ведомственного (учредительского) контроля за деятельностью муниципальных бюджетных, автономных и казенных образовательных организаций Белгородского района, подведомственных Управлению образования;
— выявляет случаи нарушений и неисполнения законодательных и иных нормативно правовых актов и принимает в пределах своей компетенции меры по их предупреждению;
— осуществляет контроль устранения последствий выявленных нарушений;
— оказывает помощь подведомственным муниципальным образовательным организациям в решении вопросов осуществления ими административно-хозяйственной и финансовой деятельности, содержания и развития материально-технической базы;
— осуществляет подготовку расчетов по обеспечению питанием обучающихся за счет бюджетных ассигнований;
— осуществляет полностью или частично финансовое обеспечение содержания лиц, нуждающихся в социальной поддержке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в период получения ими образования;
— разрабатывает показатели (критерии), отражающие эффективность деятельности руководителя подведомственной образовательной организации, для установления руководителю надбавок стимулирующего характера; разрабатывает показатели и условия премирования руководителей муниципальных образовательных организаций;
— рассматривает обращения граждан и (или) юридических лиц, принимает необходимые меры по результатам их рассмотрения, ведет прием граждан и (или) представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
— участвует в своей сфере деятельности в реализации государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления законами Белгородской области и федеральными Законами;
— осуществляет межведомственную координацию по вопросам образования на территории Белгородского района;
— разрабатывает методические рекомендации по формированию штатных расписаний, осуществляет проверку штатных расписаний подведомственных образовательных организаций;
— осуществляет ежегодную проверку тарификационных списков.
— осуществляет контроль за формированием и расходованием фонда заработной платы муниципальных организаций;
— составляет проекты по планово-экономическим показателям на плановый период по аппарату Управления образования и по муниципальным образовательным организациям;
— осуществляет анализ исполнения бюджета системы образования в целом и по отдельным муниципальным образовательным организациям;
— осуществляет методическую работу, направленную на разъяснение вопросов, связанных с экономическим планированием, расходованием финансовых средств, составлению установленной отчетности муниципальными образовательными организациями;
— осуществляет составление сводной плановой консолидированной отчетности по направлениям своей деятельности;
— осуществляет финансовое обеспечение выполнения муниципального задания;
— проводит планово-экономическую экспертизу документов, затрагивающих вопросы финансирования и планирования;
— осуществляет контроль за своевременным финансированием организаций, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;
— осуществляет контроль за предоставлением отчетов по целевым субсидиям;
— составляет и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования по муниципальным образовательным организациям и контролирует исполнение соответствующей части бюджета;
— предоставляет сводный отчет по сетям, штатам и контингентам в вышестоящие организации;
— вносит предложения в вышестоящие организации по формированию и изменению бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
— осуществляет проверку и расчеты, связанные с обращением муниципальных организаций по финансово-экономическим вопросам;
— осуществляет контроль за исполнением распорядительных актов начальника Управления образования, касающихся вопросов финансирования и планирования;
— участвует в разработке показателей и условий премирования для руководителей и работников образовательных организаций;
— предоставляет начальнику Управления образования предложения по привлечению руководителя муниципальной образовательной организации к дисциплинарной ответственности или о его поощрении за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
— формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;
— осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств;
— осуществляет иные функции в целях реализации задач, деятельности Управления в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами Белгородского района.
Отдел контрактной службы и муниципальных закупок
Начальник отдела – Конева Диана Леонидовна, тел. 39-92-14;
Заместитель начальника отдела – Звягина Оксана Ивановна,
тел. 59-72-49
Отдел контрактной службы и муниципальных закупок:
— определяет на основании заявок заказчиков об поставщиков (подрядчиков, исполнителей) осуществляет подготовку в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и передает на согласование и утверждение заказчикам;
— размещает в единой информационной системе согласованную и утвержденную заказчиком документацию о закупках;
— запрашивает у заказчиков дополнительные сведения, необходимые для подготовки извещения об осуществлении закупок, документации о закупках;
— размещает в единой информационной системе подготовленные совместно с заказчиками разъяснения положений документации о закупках в сроки, установленные Федеральным законом № 44-ФЗ;
— организует прием и регистрацию заявок участников закупки на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений участников закупки;
— организует проведение заседаний Комиссии;
— осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений, открывает доступ к заявкам, поступившим в электронном виде;
— направляет участникам закупки, в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ, уведомления о принятых Комиссией решениях о допуске или об отказе в допуске к участию в закупке;
— осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения закупок, извещений об осуществлении закупок и документаций о закупках, изменений в документации, разъяснений документаций, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений в течение пяти лет в соответствии с действующим законодательством;
— осуществляет консолидацию и анализ отчетных показателей заказчиков, составленных по итогам закупок;
— разрабатывает предложения по совершенствованию порядка взаимодействия уполномоченного органа, заказчиков;
— осуществляет мониторинг закупок для обеспечения муниципальных нужд в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
— участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионной работы в соответствии с функциями, возложенными на уполномоченный орган настоящим Положением;
— выполняет иные функции, связанные с обеспечением проведения определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
Отдел ресурсного обеспечения
Начальник отдела – Кузнецова Наталья Алексеевна , тел. 39-93-25
Заместитель начальника отдела – Полежаева Оксана Александровна
Отдел ресурсного обеспечения:
— работает с документацией (входящая, исходящая информация, письма и обращения граждан, подготовка ответов на запросы) по пожарной безопасности, охране труда, антитеррористической безопасности, дорожной безопасности, подвозу, по вопросам строительства, реконструкции, капитальному ремонту образовательных организаций;
— проводит мониторинг показателей безопасности в ОО, формирование базы данных показателей безопасности;
— работает с документацией по доступной среде;
— работает с документацией по энергосбережению, энергоэффективности;
— проверяет готовность ОО к контрольно-надзорным мероприятиям пожнадзора, роспотребнадзора, автодорнадзора, ростехнадзора;
— обрабатывает информацию по предписаниям роспотребнадзора, пожнадзора, ростехнадзора, автодорнадзора, выданным ОО по результатам проверок;
— организует подготовку общеобразовательных организаций к новому учебном году;
— проводит проверку готовности организаций к новому учебному году, ЛОК;
— составляет отчет о случаях травматизма и несчастных случаях во время учебно-воспитательного процесса;
— составляет отчет о случаях травматизма и несчастных случаях во время учебно-воспитательного процесса (форма №7-травматизм);
— составляет отчёт о состоянии пожарной безопасности в образовательных организациях Белгородского района, подведомственных Управлению образования (Ф-ПБОУ — годовой);
— принимает оборудование, передаваемое из Департамента образования администрации Белгородской области.
