Бухгалтерия

9_wj14w Главный бухгалтер: Высторобская Мария Васильевна

Телефон: 59-77-37

Заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии

Ярцева Наталья Николаевна, тел. 59-77-15

— Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.

— Принимает участие в проведении инвентаризаций.

— Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

— Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

— Исполняет распоряжения и приказы начальника Управления образования и главного бухгалтера.

В качестве заместителя главного бухгалтера совместно с главным бухгалтером:

— осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

— формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

— возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

— обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Управлении и ее подразделениях, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации;

— обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

— осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов сотрудникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Отдел АЦК (автоматизированный центр контроля)

Начальник отдела – Бондаренко Наталья Юрьевна, тел. 59-73-28.

Отдел АЦК:

— Своевременно составляет и отправляет бюджетные заяви на финансирование заработной платы, спортивных и др. мероприятий, оплату налогов, взносов в различные фонды, на приобретение товарно-материальных ценностей и др. цели в соответствии ведомственной, функциональной, экономической классификацией;

— Осуществляет оплату по общественному питанию, проезд, школьная форма питание многодетных;

— Ежедневно формирует реестры отправленных заявок на бюджетное финансирование, подписывать его у руководителя и главного бухгалтера.

— Ежедневно получает выписки с лицевого счета в казначейском отделе и отделе УФК по Белгородской области;

— Осуществляет оплату и контроль по охране объектов, видеонаблюдению, противопожарной сигнализации, земельный налог, ТБО и ЖБО, газ по образовательным учреждениям.

— Осуществляет оплату и контроль по теплоэнергии, услуги связи, электроэнергия, транспортному налогу;

— Осуществляет оплату и контроль по дератизации и дезинфекции, водоотведению и водопотреблению, имущественный налог, ГСМ, родительская плата и частные сады, льготные коммунальные услуги (педагогическим работникам и медработникам);

— Осуществляет контроль за полнотой и своевременностью поступлений платежей в бюджет;

— Проводит мероприятия по возврату плательщикам излишне уплаченных или ошибочно уплаченных платежей в бюджет и предоставляет заявки на возврат в Управление Федерального казначейства по Белгородской области для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

— Осуществляет доведение финансирования расходов из федерального бюджета до получателей бюджетных средств;

— Формирует выписки по лицевым счетам бюджетных учреждений в программе АЦК.

Отдел заработной платы

Начальник отдела – Кузовенко Екатерина Константиновна,

тел. 59-72-28; 39-96-85

Отдел заработной платы:

— осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

— принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке;

— составляет реестры и подготавливает все документы для получения дотаций из ФСС;

— производит начисления заработной платы работникам учреждений;

— осуществляет сверку бухгалтерских проводок по зарплатным счетам;

— производит начисления страховых взносов в государственные, внебюджетные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей;

— обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

— подготавливает периодическую отчетность по ДСВ в установленные сроки;

-следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

— подготавливает и сдает отчеты в статистику в установленные сроки;

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

— поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— сообщает руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

— воздерживается от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности администрации района, ее руководителей, если это не входит в должностные обязанности;

— соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка;

— отчитывается перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;

— точно и в срок выполняет указания и поручения вышестоящего руководителя;

— изучает, анализирует и знает состояние системы образования Белгородского района (в рамках своей компетенции) по запросу вышестоящих руководителей;

— готовит в рамках своей компетенции аналитические справки, составные части докладов, справок, выступлений;

— исполняет в рамках своей компетенции протоколы поручений, данных начальником Управления образования и вышестоящими руководителями;

— соблюдает грамотность и личную ответственность при подготовке служебных документов;

— составляет и предоставляет годовые и квартальные отчеты в установленные сроки в налоговую инспекцию, пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования по учреждениям, подведомственным Управлению образования;

— предоставляет сведения о среднесписочной численности работников. Реестры сведений о доходах физических лиц-2НДФЛ. Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности: (Форма 606 Н приложение 1). Справки – подтверждения основного вида экономической деятельности: (Форма 606 Н приложение 2) по Управлению образования администрации Белгородского района и всем учреждениям, подведомственным Управлению образования;

— подготавливает и сдает в установленные законодательством сроки Формы 4-ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения;

— подготавливает и сдает Формы РСВ-1 ПФР по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

— ведет учет и отчетность по налогу на доходы физических лиц. Отчетность: по индивидуальным сведениям — о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносов в пенсионный фонд;

— обрабатывает запросы ПФР, подготавливает корректирующие формы для ПФРФ, отчеты: по индивидуальным сведениям — о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносов на каждого работника учреждений в ПФРФ. Сверяет списки льготных профессий учреждений образования;

— подготавливает и предоставляет письма в Фонд социального страхования на получение компенсаций денежных средств, для выплаты пособий и больничных листов по итогам отчетности за текущий квартал по учреждениям управления образования;

— подготавливает и предоставляет письма в Фонд социального страхования на возврат излишне уплаченных страховых взносов;

— формирует реестры, для получения дотаций из ФСС;

— осуществляет внутренний контроль за своевременной и полной уплатой налогов;

— своевременно подает в отдел автоматизированного центра контроля централизованной бухгалтерии реестры на перечисление налогов;

— производит сверку с Фондом социального страхования, Федеральной налоговой службой, Пенсионным Фондом РФ;

— систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

— выполняет поручения главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера;

— обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и их сдачу в установленном порядке в архив;

— предоставляет ответы на письменные запросы;

— осуществляет свою деятельность во взаимодействии (в рамках своей компетенции) с другими структурными подразделениями Управления образования, администрации района и области, руководителями образовательных учреждений района, правоохранительными органами, прокуратурой, а также предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности, расположенных на территории района;

— обрабатывает своды проводок по всем учреждениям управления образования;

— подготавливает данные для составления сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

— выгружает и подписывает ЭЦП реестры на перечисления заработной платы, больничных листов, классного руководства и других выплат;

— контролирует своевременные выплаты по исполнительным листам;

— выдает справки для предоставления в ПФ РФ по начислению пенсии сотрудникам Управления образования и подведомственным учреждениям;

— контролирует перечисления по налогам;

— ведет учет по счетам по заработной плате;

— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники;

— оказывает методическую и консультационную помощь работникам подразделений по вопросам начисления и перечисления заработной платы, бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Отдел по учету питания

Начальник отдела – Малько Кристина Николаевна, тел. 39-01-51

— осуществляет приём, контроль и обработку документов по учёту продуктов питания в разрезе учреждений и контрагентов (накладные, табели учёта посещаемости школьных столовых, ежедневное меню требования, сводные ведомости, акты выдачи продуктов питания детям из многодетных семей и детям-инвалидам, имеющим статус обучающихся с ОВЗ, получающим образование на дому);
— производит учёт продуктов питания в количественном и суммовом выражении в соответствии с нормативными правилами ведения синтетического и аналитического учёта в разрезе по образовательным организациям в раздел «Учёт продуктов питания» на базе программного продукта «Парус-Бюджет»;
— производит сверку взаиморасчётов с поставщиками продуктов питания в разрезе образовательных организаций;
— осуществляет контроль за выполнением образовательными учреждениями натуральных норм расхода продуктов питания в соответствии с СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях», СанПиН 2.4.5.2409-08 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных организациях, учреждениях начального и среднего профессионального образования», СанПиН 2.4.4.2599-10 «Гигиенические требования к устройству, содержанию и организации режима в оздоровительных учреждениях с дневным пребыванием детей в период каникул»;
— осуществляет приём, обработку и начисление компенсации за проезд детей из многодетных семей;
— осуществляет приём, обработку и начисление компенсации стоимости школьной формы для детей из многодетных семей поступающие в первый класс;
— осуществляет приём, контроль и обработку отчётов по итогам летней (осенней, весенней) оздоровительной компании, подведение итогов, формирование реестров на оплату поставщикам за продукты питания;
— составляет и предоставляет ежемесячные и квартальные отчёты в установленные сроки в Управление социальной защиты населения Белгородского района, Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Белгородской области, Департамент образования Белгородской области;
— осуществляет мониторинг организации питания в образовательных организациях, выявления фактического наличия продуктов питания и соответствия их данным бухгалтерского учёта (подготовка итоговых справок);
— работает с документацией (входящая, исходящая информация, жалобы, письма и обращения граждан, подготовка ответов на запросы) по вопросам организации питания в образовательных организациях, начисление и выплата компенсаций многодетным семьям (питание, проезд, школьная форма) и др.

Отдел по учету материалов и основных средств

Начальник отдела – Забуга Инна Викторовна, тел. 59-72-48

Отдел по учету материалов и основных средств:

Обеспечивает ведение бухгалтерского учета:

— операций по оприходованию и выбытию основных средств и нематериальных активов, их перемещению по всем кодам финансового обеспечения, в том числе начисление амортизации основных средств и нематериальных активов и вложениями в нефинансовые активы;

— операций по движению материальных запасов, а также по учету горюче-смазочных материалов и актов на услуги;

— операций по расчетам с поставщиками и заказчиками, в том числе учет авансов, выданных и полученных.

Формирует статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и ее представление в органы статистики в установленные сроки.

Осуществляет внутренний контроль:

— за правильным и своевременным ведением бухгалтерского учета операций, входящих в компетенцию отдела;

— за проведением сверки остатков средств с поставщиками и заказчиками, с иными контрагентами;

— за наличием дебиторской кредиторской задолженности, входящей в компетенцию отдела за учреждениями перед другими контрагентами, принятие мер по недопущению просроченной задолженности;

— за правильным и своевременным начислением налога на имущество;

— за соблюдением порядка документооборота, технологии обработки и учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Оформляет первичные учетные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета:

— накладные на внутреннее перемещение материальных запасов;

— акт списания материальных запасов (основные средства, товарно-материальные ценности);

— накладная ТОРГ 12;

— авансовые отчеты;

— акты приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг;

— счета-фактуры;

— ведомость по начислению амортизации (электронно);

— инвентаризационная опись;

— сличительная опись;

— ведомость на выдачу материальных запасов в нужды;

— инвентарная карточка ОС, НА;

— акт сверки взаиморасчетов;

— акт приема-передачи основных средств;

— журнал-ордер №6, журнал-ордер №4;

— путевые листы;

— прочие.

Участвует в проведении организационных мероприятий:

— организация проведения инвентаризации имущества и обязательств и непосредственное участие в ней сотрудников отдела.

Расчет бюджета по налогу на имущество, транспортному налогу, услугам связи, профессиональному обучению учащихся 10-11 классов, получающих 2-ю профессию.

— в налоговую инспекцию предоставляет декларации по транспортному налогу, декларации по земельному налогу;

— подготавливает и сдает в установленные законодательством сроки налоговые декларации по налогу на — добавленную стоимость, налоговых расчетов по авансовым платежам по налогу на имущество организаций, — налоговых деклараций по налогу на прибыль организаций;

— осуществляет внутренний контроль за своевременной и полной уплатой налогов;

— выполняет поручения главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера;

— обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и их сдачу в установленном порядке в архив;

— предоставляет ответы на письменные запросы;

— контролирует перечисления по налогам.

Отдел по коммунальным услугам и родительской плате

Начальник отдела – Донецкая Екатерина Александровна, тел. 59-75-13

Осуществляет прием и обработку документов от руководителей образовательных организаций Белгородского района, подведомственных Управлению образования:

— квитанции на оплату льготных коммунальных услуг педагогических работников;

— документы на получение льготы по коммунальным услугам на новых педагогических сотрудников;

— списки сотрудников, получающих льготы по коммунальным услугам;

— выписки из приказов по уволенным педагогическим сотрудникам по организациям образования Белгородского района;

— фиксирует документы оплаты по коммунальным услугам в программе «1С предприятие»;

— составляет списки педагогических сотрудников по организациям образования Белгородского района, получающих выплаты в социальной защите администрации Белгородского района, отправлять данный список в управление социальной защиты населения администрации района для проверки выплат;

— обрабатывает списки из социальной защиты администрации Белгородского района в программе «1С предприятие» по сотрудникам организаций образования Белгородского района;

— составляет своды для начисления льготных коммунальных услуг по педагогическим сотрудникам образовательных организаций;

— выдаёт справки педагогическим сотрудникам образовательных организаций о выплате льготных коммунальных услуг;

Принимает и обрабатывает документы от руководителей МДОУ:

— платежные ведомости;

— документы на льготы;

— табель посещаемости детей;

— документы на получение компенсации части родительской платы.

Принимает и обрабатывает документы по ЧДОУ:

— документы на получение субсидий;

— платежные ведомости;

— табеля посещаемости детей.

Получает квитанции об оплате на Почте России.

Отслеживает родительскую плату через Сбербанк в АЦК.

Фиксирует оплату за содержание детей в программе «Парус 8 –родительская плата».

Составляет списки:

— на получение компенсации части родительской платы;

— субсидии по ЧДОУ.

Отправляет электронные документы на начисление компенсации родительской платы за посещение МДОУ, субсидии (ЧДОУ), компенсации оплаты коммунальных услуг по образовательным организациям Белгородского района в Сбербанк России.

Составляет сводные заявки в департамент образования Белгородской области:

— на осуществление выплаты компенсации части родительской платы;

— на осуществление выплаты субсидий (ЧДОУ);

— по льготным коммунальным услугам.

Составляет сводные ведомости для начисления льготы по коммунальным услугам для медицинских работников и библиотекарей организаций образования Белгородского района.

Составляет расчеты и реестры на оплату по педагогическим сотрудникам, заключившим договора-найма.

Составляет расчеты медицинским работникам и библиотекарям по организациям образования Белгородского района на получение льготы по коммунальным услугам согласно утвержденных тарифов.

Работает с руководителями МДОУ и родителями детей, посещающих МДОУ по вопросам выплаты компенсации части родительской платы и по оплате за содержание ребенка в МДОУ.

Принимает и обрабатывает документы (акты сверок, акты выполненных работ, счета-фактуры) от организаций:

— ОАО «Белгородская сбытовая компания»;

— МУП «Тепловые сети Белгородского района»;

— ГУП Белгородской области «Белгородский водоканал»;

— ООО «Газпром межрегионгаз Белгород»;

— Колхоз им. В.Я. Горина;

— ФГУП «Веселолопанскийспиртзавод»;

— ООО «Управляющая компания п.Майский».

Производит сверку с поставщиками энергоресурсов, подписание актов выполненных работ и актов сверок руководителями организаций.

Составляет ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты.

Планирует:

— лимиты потребления энергоресурсов в натуральном и стоимостном выражении для организаций образования Белгородского района;

— субвенции, связанные с возмещением расходов по реализации мер социальной поддержки педагогических работников муниципальных организаций Белгородского района;

— субвенции по выплате компенсации части родительской платы за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях Белгородского района, реализующих образовательную программу дошкольного образования;

— объемы субсидии на поддержку развития альтернативных форм дошкольного образования.

Отправляет данные показания счетчиков по учету электроэнергии Управления образования администрации Белгородского района в ОАО «Белгородская сбытовая компания».

Подготавливает информацию для ответа на телефонограммы о потреблении коммунальных услуг учреждениями образования Белгородского района, о выплате компенсации части родительской платы за содержание ребенка в МДОУ Белгородского района, по льготным коммунальным услугам, обращения родителей по вопросам выплаты субсидий за посещение ЧДОУ.

Оформляет документы (в пределах компетенции) по учреждениям образования для передачи их в архив.

Отдел по учету и контролю платежей

тел. 39-90-23

Отдел по учету и контролю платежей:

— осуществляет учет и контроль за правильностью начисления платежей в бюджет в соответствии с видами деятельности;

— осуществляет контроль за полнотой и своевременностью поступлений платежей в бюджет;

— предоставляет субсидии самостоятельным бухгалтериям;

— ежедневно, производить разноску и учет средств, поступивших на внебюджетные счета;

— проводит мероприятия по оперативному уточнению невыясненных поступлений, и представлять соответствующее уведомления в Управление Федерального казначейства по Белгородской области;

— проводить мероприятия по возврату плательщикам излишне уплаченных или ошибочно уплаченных платежей в бюджет и предоставляет заявки на возврат в Управление Федерального казначейства по Белгородской области для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

— осуществлять сверку операций между участниками бюджетного процесса;

— осуществлять доведение финансирования расходов из федерального бюджета до получателей бюджетных средств;

— осуществлять предоставление необходимой информации о поступлениях в бюджет субсидий и субвенций в Комитет финансов и бюджетной политики администрации Белгородского района;

— предоставляет выписки по лицевым счетам ежедневно и отчеты о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств на первое число каждого месяца из программы СУФД 4;

— формирует выписки по лицевым счетам бюджетных учреждений в программе АЦК и выгружать выписки по бюджетным учреждениям в программе «Парус 8»;

— производит контроль и разноску платежей по бюджетным организациям;

— выполняет работу по организации и учету кассовых операций;

— ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денежных средств сотрудникам Управления образования;

— производит выдачу наличных денег из кассы сотрудникам Управления образования, по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

— осуществляет ежедневную выгрузка оплат за питание школьного питания из Сбербанк Бизнез Онлайн.

— осуществляет ежедневную загрузку оплат за школьное питание в программу «Парус»

— производит еженедельную разноску оплат школьного питания оплачиваемых через ФГУП «Почта России» и ООО «Регион плат»

— производит формирование базы начислений для Сбербанка

— производит формирование квитанций

— контролирует оплату школьного питания.

Экономический отдел

Начальник отдела – Новикова Наталья Борисовна, тел.:39-95-83;

Заместитель начальника отдела – Карпович Елена Анатольевна

Отдел экономики:

— осуществляет экономическое планирование финансовых ресурсов, обеспечивающих функционирование муниципальных образовательных организаций в очередном финансовом году и плановом периоде, а также разрабатывает меры, направленные на повышение эффективности использования финансовых средств;

— оказывает методическую помощь руководителям образовательных организаций в выполнении директивных указаний и приказов Министерства образования Российской Федерации и Департамента образования Белгородской области, распоряжений и постановлений администрации Белгородского района, приказов начальника Управления образования;

— доводит плановые объемы ассигнований до муниципальных образовательных организаций;

— участвует в разработке муниципальных программ по предмету своей деятельности, направляет средства, выделенные из бюджета администрации Белгородского района на их реализацию; участвует в пределах своей компетенции в разработке программ социально-экономического развития администрации Белгородского района;

— совместно с органами исполнительной власти Белгородской области, в пределах своей компетенции, участвует в разработке и реализации областных программ развития образования в Белгородской области;

— разрабатывает проекты муниципальных правовых актов в сфере образования, относящихся к компетенции отдела;

— разрабатывает предложения по формированию бюджета системы образования и организацию предоставления образовательных услуг, участвует в определении местных нормативов финансирования системы образования в целом и отдельных ее элементов в расчете на одного обучающегося по каждому типу образовательной организации; вносит предложения по совершенствованию учебно-методической и материально-технической базы муниципальных образовательных организаций;

— осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и предоставление информации и отчетности в сфере образования, обеспечивает ее достоверность;

— организует мониторинг муниципальной системы образования, готовит информационно-аналитические материалы о состоянии и развитии системы образования, участвует в подготовке публичного отчета Управления образования;

— прогнозирует развитие системы образования на территории Белгородского района, планирует развитие и (или) изменение сети муниципальных образовательных организаций и образовательных услуг, оказываемых муниципальными образовательными организациями;

— формирует муниципальное задание, в части направления своей деятельности заключает с муниципальными образовательными организациями соглашения о предоставлении субсидий на выполнение муниципальных заданий, осуществляет финансовое обеспечение выполнения муниципальных заданий;

— осуществляет подготовку заявок на предоставление из регионального бюджета целевых субсидий на нужды развития образования округа;

— обеспечивает контроль за соблюдением получателями субвенций, межбюджетных субвенций и иных субвенций, условий, установленных при их предоставлении;

— совместно с муниципальными образовательными организациями осуществляет планирование и расчет нормативных затрат на оказание муниципальных услуг и нормативных затрат на содержание имущества;

— осуществляет в пределах своей компетенции ведомственный (учредительский) контроль деятельности муниципальных образовательных организаций в соответствии с Порядком осуществления ведомственного (учредительского) контроля за деятельностью муниципальных бюджетных, автономных и казенных образовательных организаций Белгородского района, подведомственных Управлению образования;

— выявляет случаи нарушений и неисполнения законодательных и иных нормативно правовых актов и принимает в пределах своей компетенции меры по их предупреждению;

— осуществляет контроль устранения последствий выявленных нарушений;

— оказывает помощь подведомственным муниципальным образовательным организациям в решении вопросов осуществления ими административно-хозяйственной и финансовой деятельности, содержания и развития материально-технической базы;

— осуществляет подготовку расчетов по обеспечению питанием обучающихся за счет бюджетных ассигнований;

— осуществляет полностью или частично финансовое обеспечение содержания лиц, нуждающихся в социальной поддержке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в период получения ими образования;

— разрабатывает показатели (критерии), отражающие эффективность деятельности руководителя подведомственной образовательной организации, для установления руководителю надбавок стимулирующего характера; разрабатывает показатели и условия премирования руководителей муниципальных образовательных организаций;

— рассматривает обращения граждан и (или) юридических лиц, принимает необходимые меры по результатам их рассмотрения, ведет прием граждан и (или) представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

— участвует в своей сфере деятельности в реализации государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления законами Белгородской области и федеральными Законами;

— осуществляет межведомственную координацию по вопросам образования на территории Белгородского района;

— разрабатывает методические рекомендации по формированию штатных расписаний, осуществляет проверку штатных расписаний подведомственных образовательных организаций;

— осуществляет ежегодную проверку тарификационных списков.

— осуществляет контроль за формированием и расходованием фонда заработной платы муниципальных организаций;

— составляет проекты по планово-экономическим показателям на плановый период по аппарату Управления образования и по муниципальным образовательным организациям;

— осуществляет анализ исполнения бюджета системы образования в целом и по отдельным муниципальным образовательным организациям;

— осуществляет методическую работу, направленную на разъяснение вопросов, связанных с экономическим планированием, расходованием финансовых средств, составлению установленной отчетности муниципальными образовательными организациями;

— осуществляет составление сводной плановой консолидированной отчетности по направлениям своей деятельности;

— осуществляет финансовое обеспечение выполнения муниципального задания;

— проводит планово-экономическую экспертизу документов, затрагивающих вопросы финансирования и планирования;

— осуществляет контроль за своевременным финансированием организаций, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;

— осуществляет контроль за предоставлением отчетов по целевым субсидиям;

— составляет и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования по муниципальным образовательным организациям и контролирует исполнение соответствующей части бюджета;

— предоставляет сводный отчет по сетям, штатам и контингентам в вышестоящие организации;

— вносит предложения в вышестоящие организации по формированию и изменению бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;

— осуществляет проверку и расчеты, связанные с обращением муниципальных организаций по финансово-экономическим вопросам;

— осуществляет контроль за исполнением распорядительных актов начальника Управления образования, касающихся вопросов финансирования и планирования;

— участвует в разработке показателей и условий премирования для руководителей и работников образовательных организаций;

— предоставляет начальнику Управления образования предложения по привлечению руководителя муниципальной образовательной организации к дисциплинарной ответственности или о его поощрении за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;

— формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

— осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств;

— осуществляет иные функции в целях реализации задач, деятельности Управления в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами Белгородского района.

Отдел контрактной службы и муниципальных закупок

Начальник отдела – Конева Диана Леонидовна, тел. 39-92-14;

Заместитель начальника отдела – Звягина Оксана Ивановна,

тел. 59-72-49

Отдел контрактной службы и муниципальных закупок:

— определяет на основании заявок заказчиков об поставщиков (подрядчиков, исполнителей) осуществляет подготовку в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и передает на согласование и утверждение заказчикам;

— размещает в единой информационной системе согласованную и утвержденную заказчиком документацию о закупках;

— запрашивает у заказчиков дополнительные сведения, необходимые для подготовки извещения об осуществлении закупок, документации о закупках;

— размещает в единой информационной системе подготовленные совместно с заказчиками разъяснения положений документации о закупках в сроки, установленные Федеральным законом № 44-ФЗ;

— организует прием и регистрацию заявок участников закупки на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений участников закупки;

— организует проведение заседаний Комиссии;

— осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений, открывает доступ к заявкам, поступившим в электронном виде;

— направляет участникам закупки, в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ, уведомления о принятых Комиссией решениях о допуске или об отказе в допуске к участию в закупке;

— осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения закупок, извещений об осуществлении закупок и документаций о закупках, изменений в документации, разъяснений документаций, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений в течение пяти лет в соответствии с действующим законодательством;

— осуществляет консолидацию и анализ отчетных показателей заказчиков, составленных по итогам закупок;

— разрабатывает предложения по совершенствованию порядка взаимодействия уполномоченного органа, заказчиков;

— осуществляет мониторинг закупок для обеспечения муниципальных нужд в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

— участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионной работы в соответствии с функциями, возложенными на уполномоченный орган настоящим Положением;

— выполняет иные функции, связанные с обеспечением проведения определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

Отдел ресурсного обеспечения

Начальник отдела – Кузнецова Наталья Алексеевна , тел. 39-93-25

Заместитель начальника отдела – Полежаева Оксана Александровна

Отдел ресурсного обеспечения:

— работает с документацией (входящая, исходящая информация, письма и обращения граждан, подготовка ответов на запросы) по пожарной безопасности, охране труда, антитеррористической безопасности, дорожной безопасности, подвозу, по вопросам строительства, реконструкции, капитальному ремонту образовательных организаций;

— проводит мониторинг показателей безопасности в ОО, формирование базы данных показателей безопасности;

— работает с документацией по доступной среде;

— работает с документацией по энергосбережению, энергоэффективности;

— проверяет готовность ОО к контрольно-надзорным мероприятиям пожнадзора, роспотребнадзора, автодорнадзора, ростехнадзора;

— обрабатывает информацию по предписаниям роспотребнадзора, пожнадзора, ростехнадзора, автодорнадзора, выданным ОО по результатам проверок;

— организует подготовку общеобразовательных организаций к новому учебном году;

— проводит проверку готовности организаций к новому учебному году, ЛОК;

— составляет отчет о случаях травматизма и несчастных случаях во время учебно-воспитательного процесса;

— составляет отчет о случаях травматизма и несчастных случаях во время учебно-воспитательного процесса (форма №7-травматизм);

— составляет отчёт о состоянии пожарной безопасности в образовательных организациях Белгородского района, подведомственных Управлению образования (Ф-ПБОУ — годовой);

— принимает оборудование, передаваемое из Департамента образования администрации Белгородской области.